معرفی کارکنان حوزه معاونت علمی بخش آموزشی
معاون علمی: آقای علی باقری زاده
اداره خدمات آموزشی
رئیس اداره آموزش: آقای ابراهیم انوشه
کارشناسان حوزه آموزش
کارشناسان آموزشی: آقای مسلم خدابخشی- سرکارخانم کوچکی - سرکار خانم جعفر پور - سرکار خانم قاسمی - آقای محمد سعید آخوندی - سرکار خانم حسن شاهی-آقای صادق هاشمی .
اداره امتحانات
رئیس اداره امتحانات : آقای حسن بمانی
اداره گسترش رشته های تحصیلی
سرکار خانم رنجبر
اداره کارگزینی هیئت علمی
مسنول کارکزینی هیئت علمی: سرکار خانم برازش
شرح وظایف
رئیس اداره خدمات آموزشی
- تدوین شرح وظایف کارشناسان آموزشی و ابلاغ رسمی آن
- نظارت, كنترل و ارزیابی چگونگی انجام كار هر كدام از همكاران و تلاش برای رفع نقصانها و تقویت نقاط قوت و انتقال تجربیات
- پیگیریهای لازم برای رعایت کلیه قوانین وآئین نامه ها و بخشنامه های آموزشی
- اطلاع و آگاهی از مفاد آئیننامهها, بخشنامهها و آخرین تغییرات و اصلاحات و انتقال به همكاران و ارائه راهنماییهای لازم
- ایجاد زمینههای مناسب برای تقویت و توسعه دانش و تجربه همكاران و رشد و ارتقاء شغلی, آموزشی و اداری
- شركت در جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تكمیلی و طرح دستور جلسه و پیگیری تصمیمات متخذه و ارجاع به مراجع ذیربط
- انجام مكاتبات و تهیه پاسخهای لازم به دستورات و ارائه گزارشهای دورهای به معاونت آموزشی دانشگاه
- ارتباط مستمر با معاون آموزشی و دریافت سیاستهای آموزشی دانشگاه و هماهنگی و اعلام به مدیران گروه های آموزشی جهت اجرا
- اطلاع رسانی لازم به دانشجویان در خصوص برنامههای آموزشی, اطلاعیهها و اعلانات فردی یا گروهی حسب مورد
- شركت در كلاسهای آموزش ضمن خدمت, دانش افزایی (الزامی مدیران) و ....
- معرفی دانشجویان ممتاز هر رشته/ورودی و اعلام به مرکز آزمون جهت برخورداری از امکان ادامه تحصیل بدون آزمون
- معرفی دانشجویان ممتاز هر رشته/ورودی و اعلام به حسابداری جهت برخورداری از تخفیف شهریه
- پیگیری و اجرای احكام كمیته انضباطی دانشجویان
- برگزاری مستمر جلسات با کارشناسان حوزه آموزشی جهت ابلاغ دستورالعمل ها و دریافت گزارشات از آنها
کارشناسان حوزه آموزش
- برنامهریزی و تهیه مقدمات لازم برای ثبت نام پذیرفته شدگان جدید
- ثبت مشخصات تأییدیه تحصیلی در سیستم
- برنامهریزی جهت برگزاری آزمونهای پایان نیمسال
- هماهنگی با مدیران گروه های آموزشی جهت برنامه ریزی ترمی
- ثبت مشخصات دروس در سیستم جامع آموزش و اصلاح در موارد لزوم
- مدیریت برنامه دروس عمومی به هنگام انتخاب واحد حذف و اضافه و ....
- تهیه لیستهای حضور و غیاب دانشجویان و ارائه به اساتید
- دریافت لیستهای حضور و غیاب و اعلام اسامی محرومیناز امتحانٰ قبل از امتحانات
- مشاركت فعال در برگزاری امتحانات میان ترم و پایان نیمسال بعنوان ناظر
- تهیه لیست فارغ التحصیلان هر نیمسال
- پاسخ به مكاتبات فارغ التحصیلان در خصوص تأییدیه مدرك و ارسال ریزنمرات
- نامنویسی- تشکیل و تکمیل پرونده و رفع نواقص
- ثبت مشخصات دانشجودر سیستم جامع آموزش
- ثبت دروس هر نیمسال در سیستم جامع آموزش:درس- استاد –زمان و مکان تشکیل کلاس- ظرفیت کلاس
- مدیریت برنامهی رشته در زمان انتخاب واحد مطابق اعلام گروه
- کلاسبندی و گروهبندی دروس
- ادغام و یا جداسازی گروه ها در صورت نیاز
- کنترل انتخاب واحد دانشجویان پس از انجام فرایند اینترنتی انتخاب واحد
- انجام انتخاب واحد و حذف و اضافه برای موارد خاص
- تهیهی لیستهای حضور و غیاب و ارسال به اساتید در ابتدای هر نیمسال
- اصلاح برنامه گروه در سیستم در موارد لزوم و حذف دروس بحد نصاب نرسیده
- تأیید حذف و اضافه دانشجو(پس از بررسی درخصوص حداقل و حداکثر مجاز واحدهای انتخابی)
- ثبتنام دانشجویان مهمان در صورت موافقت گروه و وجود ظرفیت
- بررسی کلی و اصلاح موارد لازم دروس انتخابی دانشجو در نیمسال و تأیید نهایی آنها
- چاپ و تحویل کارنامه نیمسال قبل به دانشجو
- اعلام اسامی دانشجویان مشروط
- صدور و پیگیری ارسال اخطاریه دانشجویان مشروط
- صدور گواهینامهها و معرفینامهها
- تهیه و اعلام اسامی دانشجویان فاقد تأییدیه پیشدانشگاهی در پایان هر نیمسال و جلو گیری از ادامه تحصیل آنها
- انجام مکاتبات لازم در خصوص دانشجویان مهمان
- ارسال مدارک دانشجویانی که از سیستم خارج میشوند مانند انتقالی، انصرافی و اخراجی
- تهیه آمارهای آموزشی
- اقدامات لازم درخصوص مرخصی تحصیلی دانشجو
- اقدامات لازم درخصوص دانشجویان انتقالی: پیگیری وصول پرونده از مؤسسه مبدأ و تطبیق دروس قبلی مطابق مقررات و اعلام به دانشجو
- استخراج و تهیه فهرست اسامی دانشجویان 10% برترو سایر لیستهای مربوطه
مسئول امور بایگانی آموزشی
-ثبت مراسلات دریافتی و ارسالی
- بایگانی جاری آموزشی دانشجوئی: پذیرش- كنكور – انتقال – مهمان – تغییر رشته – ایثارگران – دانشجویان
خارجی – امتحانات – صورتجلسات – متفرقه – اطلاعیهها
- بایگانی راكد دانشجویی
- بررسی مداوم پرونده های دانشجوئی و رفع نواقص احتمالی
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان.
- بایگانی اسناد و سوابق مربوط به دانشجو
اداره امتحانات
- برنامهریزی امتحانات قبل از شروع ترم و اعلام به خدمات آموزش واطلاع رسانی به دانشجویان و اساتید
- دریافت بموقع سئوالات امتحانی از استادان
- تکثیر سوالات و بایگانی در قرنطینه
- اقدامات لازم جهت جلوگیری از شرکت محرومین هر درس در جلسه امتحانی
- تعیین شماره صندلی هر دانشجو در امتحان و اعلام آن در سایت و کارت ورود به جلسه دانشجویان
- ارسال اوراق امتحانی به استادان جهت تصحیح
- حضور و غیاب دانشجویان و نظارت بر حسن اجرای امتحانات مطابق مقررات
- ثبت غیبت دانشجویان غایب در لیست نمره و گردآوری و بستهبندی اوراق امتحانی اساتید
- دریافت لیست نمره از اساتید در مهلت مقرر(حداکثر 10 روز پس از برگزاری امتحان)
- ثبت تقاضای تجدید نظر دانشجویان برای دروس مربوطه
- طرح تقاضاهای تجدید نظر دانشجویان در شورای آموزشی دانشگاه
- ثبت آراء شورای آموزشی در پرونده
- انتقال نمرات از وبسایت به کارنامه دانشجویان پس از پایان مهلت اعتراضات
- اقدامات لازم در خصوص عدم امکان تغییر نمرهی اعلام شده توسط استاد (بعنوان نمره قطعی و نهایی دانشجو) مانند نگهداری لیستها در قرنطینه و چسبزدن روی نمرات)
- پیگیری اقدامات لازم در خصوص تغییر نمره مانند ارائه و تکمیل فرم توسط استاد و تصویب در شوراهای مربوطه و طی مراحل قانونی در زمانهای مقرر
- درج نمرات دانشجویان در سیستم جامع و تأیید آنها
دایره کارگزینی هیئت علمی
- انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضاء هیئت علمی تمام وقت
- انجام امور مربوط به ترفیع سالانه اعضاء هیئت علمی
- انجام امور مربوط به ارتقاء مرتبه اعضاء هیئت علمی
- انجام امور مربوط به بورسیه و مامور به تحصیلی اعضاء هیئت علمی
- صدور احکام حقوقی
- صدور احکام کارگزینی اعضاء هیئت علمی(انتصاب، عزل، . . .)
- انجام امور مربوط به تصویت رشته های جدید در دانشگاه
- بررسی و تشکیل پرونده اعضاء هیئت علمی جدیدالورود
- گرفتن مجوز از هیات اجرائی جذب برای همکاری با اساتید متقاضی
- ثبت کارکرد ماهانه اعضاء هیئت علمی
- ثبت مرخصی و ماموریتهای اعضاء هیئت علمی
- ارسال گزارشات ماموریت به دبیرخانه منطقه
- کنترل ساعات موظفی و حق التدریس اساتید
- کنترل دروس و واحد های اساتید مدعو
- تشکیل پرونده و تنظیم قراردادو تعریف کد پرسنلی برای اساتید مدعو
- پرداخت حقوق ماهانه اعضاء هیئت علمی و حق التدریس اساتید مدعو
- آماده سازی لیست بیمه تامین اجتماعی برای کلیه اساتید