َعملکردوفعالیتهای روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد رفسنجان
نیاز به شناخت و درك متقابل به منظور تسریع در دستیابی به مقاصد و اهداف امروز در سازمان ها و نهادها به عنوان یك اصل اساسی در مدیریت پذیرفته شده است. این ارتباط كه از آن به عنوان روابط عمومی یاد می شود یكی از مهمترین و باارزش ترین عوامل موثر در سرنوشت هر سازمان و مؤسسه محسوب می شود. در دنیای امروز روابط عمومی به عنوان عنصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه ها و پیشبرد اهداف سازمان ها تلقی گردیده و نقش روابط عمومی و حیطه فعالیت آن بر هیچكس پوشیده نیست، تمامی فعالان جامعه در بخش های مختلف فرهنگی، سیاسی ، اقتصادی و ... جـویای آن نوع از روابط عمومی هستند كه آنان را در طراحـی روش های معقول تعیین خط روابط عمومی نقش های گوناگونی را در جایگاه های متفاوت و شرایط متمایز از یكدیگر ایفا می كنند، اما دو نقش قابل تفكیك آن در ارتباطات درون سازمانی از میان سایر نقشها نمایان تر و مهم تر است.
با این رویكرد روابط عمومی در دانشگاه آزاد اسلامی واحد رفسنجان در پی دستیابی به اهداف پیش بینی شده و رو به جلو گام برداشته و با برنامه ریزی راهبردی به منظور اطلاع رسانی دقیق تمام سعی و تلاش خود را بكار گرفته است. نحوه اطلاع رسانی روابط عمومی در فعالیت ها و مراسمات مختلف روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد رفسنجان بشرح ذیل می باشد:
روابط عمومی در هنگام ثبت نام ها از طریق نصب تراكت ها و تابلو های راهنمای مراحل ثبت نام مدارك مورد نیاز و محل ثبت نام به مراجعین راهنمایی های لازم را داده و همجنین علاوه بر اینها به صورت حضوری پاسخگوی مراجعین بوده و اطلاعات مورد نیاز را به آنها ارائه می نماید.
- برگزاری كنكورها و آزمون ها
در هنگام برگزاری كنكور و آزمون كادر روابط عمومی توسط خبر رسانی ازطریق زمان و مراحل ثبت نام را به اطلاع داوطلبین می رساند و همچنین علاوه بر این به صورت حضوری پاسخگوی مراجعین بوده و اطلاعات مورد نیاز را به آنها ارائه می نماید.
- برگزاری آزمونهای سراسری
- حضور دو كمیته برگزاری آزمون و بررسی تصمیمات گرفته شده در خصوص برگزاری آزمون
- ارائه اطلاعات مربوطه به آزمون از قبیل تعداد شركت كنندگان ، رشته های تحصیلی و ... به خبرگزاریها، جراید رفسنجان
- تعیین حوزه های امتحانی و ارائه مشخصات و آدرس محل برگزاری آزمون
- نصب راهنما و توضیحات لازم جهت حوزه های امتحانی
- تهیه تصاویر بصورت فیلم عكس از حوزه های آزمون
- تهیه بروشوری از تاریخچه دانشگاه و ارائه آن به داوطلبین
- جلسه توجیهی دانشجویان ورودی جدید
- اجرای كل برنامه جلسه توجیهی به عهده روابط عمومی می باشد از قبیل اجرا و هماهنگی مراسم، تهیه و پخش كلیپ معرفی دانشگاه ، فیلمبرداری و عكاسی مراسم راهنمایی شركت كنندگان (دانشجویان ورودی جدید)
- همایش ها مراسمات مناسبتی از قبیل جشن ها ، سوگواری ها و كنفرانس ها و ...
- در برگزاری اینگونه مراسمات روابط عمومی واحد نقش اصلی را ایفا می كند و اغلب كارها را نیز به عهده دارد كه غالباً عبارتند از : هماهنگی و اجرای بخش های مختلف مراسم اطلاع رسانی در مورد مراسم از طریق رادیو پلاكارد پارچه ای تراكت های كاغذی و ... ، فیلمبرداری و عكاسی از مراسم راهنمایی شركت كنندگان و ضمنا روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد رفسنجان در راستای خدمت رسانی و اطلاع رسانی بهتر و جامع تر به دانشجویان و مراجعین گرامی برنامه هایی در دستور كار آینده خود دارد كه اهم آنها عبارتند از :
- راه اندازی صفحه مخصوص روابط عمومی در وب سایت واحد.
- بكارگیری افرادی تحت عنوان رابطین روابط عمومی در دانشكده ها با توجه به وسعت فیزیكی دانشگاه.
- پیگیری طرح استفاده از تلفن گویا و مكانیزاسیون اطلاع رسانی در واحد در سطح داخل و خارج از كشور.
- استفاده از تابلو های دیجیتال بجای پلاكاردهای پارچه ای جهت اطلاع رسانی.
- استفاده از تابلوهای راهنما با شیوه و سبكهای نوین.
- راه اندازی و فعال كردن بیش از پیش دفتر خبرگزاری ایسكانیوز و ارسال اخبار به روز در سایت ایسكانیوز.
- برنامه مصاحبه با چهره های موفق و افراد شاخص در واحد و سطح شهر و منطقه.
- راه اندازی مجدد خبرنامه واحد كه چند وقتی است به تعویق افتاده است.
- چاپ كاتالوگ واحد به صورت سالانه.
- تنظیم تقویم دانشگاهی روابط عمومی و اجرای برنامه های سال تحصیلی.
- دعوت از چهره های ماندگار و موفق در زمینه های مختلف علمی جهت ارائه سخنرانی در واحدباهمکاری معاونین محترم و...
- برنامه ریزی جهت برگزاری "یك روز آزاد" جهت بازدید و حضور عامه مردم از دانشگاه.
- ارتباط بیش از پیش با سازمان ها و نهادهای شهر و استان جهت هر چه بیشتر شناساندن دانشگاه آزاد اسلامی و فعالیت های آن و تنویر افكار عمومی.
- برگزاری سمینارها ، كنفرانس ها و همایش های منطقه ای و كشوری در زمینه های مختلف فنی و مهندسی و علوم انسانی.